Ánh nắng có thể làm bạc màu và làm cứng các chất liệu như da, simili hoặc lưới. Nên bố trí ghế xa cửa sổ hoặc sử dụng rèm chắn nắng nếu gần nơi có ánh sáng chiếu vào.
Ghế da: Dùng khăn mềm, ẩm lau nhẹ. Tránh dùng hóa chất mạnh.
Ghế lưới: Dùng máy hút bụi cầm tay hoặc chổi mềm để làm sạch bụi.
Ghế nỉ: Có thể dùng baking soda khử mùi, hoặc giặt khô định kỳ 6 tháng/lần.
Ghế văn phòng được thiết kế để ngồi, không phải là ghế đa năng. Việc đứng lên hoặc đặt đồ vật nặng lên mặt ghế dễ làm gãy khung hoặc cong trục ghế.
Không nên dùng lực mạnh khi ngả ghế hoặc điều chỉnh độ cao. Hãy dùng cần gạt theo đúng hướng và nhấn giữ vài giây để tránh kẹt trục nâng.
Sau khoảng 6–12 tháng, nên kiểm tra và vặn lại các ốc vít. Bôi trơn nhẹ vào trục bánh xe giúp di chuyển êm và tránh kẹt.
Nên để đồ như kéo, dao rọc giấy, chìa khóa... tránh xa bề mặt ghế – nhất là với các mẫu ghế lưới hoặc simili.
Thói quen ngồi sai cách có thể làm hỏng piston nâng, cong khung ngồi và giảm độ bền ghế.
Đối với văn phòng có nhiều ghế xoay, nên luân phiên sử dụng để tránh một chiếc bị mòn quá nhanh trong khi các ghế khác vẫn còn mới.